Podmínky ochrany osobních údajů

Vážíme si Vašeho soukromí a ceníme si našeho vztahu s Vámi. Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů ao volném pohybu takových údajů, kterým se zrušuje směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně údajů) („nařízení“) a zákonem č.j. 18/2018 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně a doplnění některých zákonů („zákon“).

Níže Vám chceme vysvětlit, jak jsou Vaše osobní údaje zpracovávány a jaká jsou Vaše práva podle nařízení a zákona.

Obsah

1 Provozovatel 1
2 Jak získáváme osobní údaje 1
3 Právní základ a účel zpracování 1
4 Příjemci osobních údajů 2
5 Práva zákazníka jako subjektu údajů 3

1 Provozovatel

Společnost, Bargertex s.r.o., se sídlem Mlynská 43, Gerlachov 05942, Slovenská republika, IČO: 53 006 470, DIČ: 2121223720, zapsaná v Obchodním rejstříku Okresního soudu Prešov, Oddíl: S4 („společnost“ nebo „my“) je osobou, která sama nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů zákazníků v postavení dotyčných osob.

2 Jak získáváme osobní údaje

Společnost získává osobní údaje následujícími způsoby:
 přímo od svých zákazníků při uzavírání smlouvy;

 z veřejně dostupných zdrojů, jako jsou veřejné registry a evidence;

 od osob, které dobrovolně poskytly společnosti své osobní údaje a udělily jí souhlas k jejich zpracování (telefonicky, emailem, prostřednictvím webové stránky společnosti, apod.);

 od osob, které vstupují do objektů společnosti, například prostřednictvím pořizování a uchovávání záznamů z kamerového systému společnosti. Společnost získává a zpracovává osobní údaje pouze v rozsahu, který je přiměřený účelu jejich zpracování. Zvláštní důraz přitom společnost klade na bezpečnost a ochranu osobních údajů a práva dotčených osob.

3 Právní základ a účel zpracování

Zpracováváme Vaše osobní údaje na základě následujících právních titulů stanovených nařízením a zákonem:
 Plnění smlouvy
Společnost zpracovává osobní údaje dotčených osob pro účely související s plněním smluvních závazků obou smluvních stran, a to zejména na vyhotovení objednávky, změny objednávky, akceptace objednávky, zrušení objednávky, vyhotovení platební instrukce a spárování plateb, fakturace a pod. Poskytnutí Vašich osobních údajů společnosti v nezbytném rozsahu je podmínkou dodání zboží. V objednávkovém formuláři jsou vyznačeny osobní údaje, které jsou nezbytné pro uzavření smlouvy.
Společnost uchovává osobní údaje pro účely plnění smlouvy po dobu trvání smluvního vztahu mezi společností a dotyčnou osobou.

 Plnění zákonné povinnosti
Společnost může zpracovávat osobní údaje včetně jejich poskytování státním orgánům a jiným osobám, pokud jí taková povinnost vyplývá ze zákona a jiných právních předpisů. Společnost může z důvodu zákonné povinnosti například poskytovat osobní údaje České obchodní inspekci. 

 Oprávněný zájem
Společnost může zpracovávat osobní údaje, je-li to nezbytné pro účely oprávněných zájmů společnosti nebo třetích osob, avšak s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody dotyčné osoby, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména je-li dotčenou osobou dítě. Takovými oprávněnými zájmy naší společnosti jsou zejména:

 marketingové aktivity společnosti, kterými se rozumí zejména informování o vybraných produktech, novinkách, slevách a událostech; součástí komunikace mohou být průzkumy spokojenosti; marketingová komunikace je zasílána příležitostně, zpravidla několikrát za rok, nejvýše přibližně jednou měsíčně; a za tímto účelem společnost uchovává osobní údaje nejvýše po dobu trvání vztahu prodejce – zákazník mezi společností a dotyčnou osobou. V případě marketingových aktivit společnosti jste oprávněni kdykoli namítat vůči zpracování Vašich osobních údajů k tomuto účelu, a to způsobem uvedeným v bodě 5 těchto zásad ochrany osobních údajů.

 vymáhání pohledávek a jiných nároků společnosti; za tímto účelem společnost uchovává osobní údaje nejvýše po dobu trvání příslušných promlčecích lhůt;

 zamezení podvodného jednání, pokud se společnost odůvodněně domnívá, že hrozí riziko takového jednání; za tímto účelem společnost uchovává osobní údaje nejdéle po dobu pěti let od ukončení smluvního vztahu;

 ochrana majetku, života a zdraví a dodržování veřejného pořádku; za tímto účelem společnost uchovává osobní údaje osob vstupujících do objektů společnosti nejvýše po dobu 14 dnů od vstupu.

 Souhlas udělený subjektem údajů
Společnost může zpracovávat osobní údaje dotčených osob na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů a pro účel uvedený v takovém souhlasu, rozhodnete-li se společnosti takový souhlas udělit. Aby byl takový souhlas platně udělen, souhlas musí být svobodně dán, konkrétní, informován a jednoznačný. Společnost uchovává osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu dotyčné osoby nejvýše po dobu trvání takového souhlasu nebo do jeho odvolání, podle toho co nastane dříve. Dotčená osoba má právo souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoli svobodně odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu před jeho odvoláním.

Společnost získává a zpracovává osobní údaje pouze v rozsahu, který je přiměřený účelu jejich zpracování. Zvláštní důraz přitom společnost klade na bezpečnost a ochranu osobních údajů a práva dotčených osob.

4 Příjemci osobních údajů

Naše společnost může pověřit zpracováním osobních údajů třetí osoby. zprostředkovatelů. Zprostředkovateli naší společnosti jsou například osoby, které pro společnost zajišťují výkon některých marketingových aktivit, osoby zajišťující chod webové stránky, internetového obchodu a fakturačního systému. Zprostředkovatelé zpracovávají osobní údaje pro nás výlučně na základě smlouvy o zpracování osobních údajů, která musí splňovat požadavky stanovené nařízením a zákonem a naše společnost v takových případech striktně dbá na ochranu osobních údajů, které poskytne zprostředkovatelům. Jinými příjemci Vašich osobních údajů mohou být například banky a platební instituce. Naše společnost nezamýšlí přenést osobní údaje do třetí země, tzn. země mimo členské státy Evropské unie a států, které nejsou smluvní stranou Dohody o Evropském hospodářském prostoru.

5 Práva zákazníka jako subjektu údajů

V souladu s nařízením a zákonem máte právo:
 vyžadovat od nás:

 potvrzení, zda jsou nebo nejsou Vaše osobní údaje zpracovávány; pokud nebyly osobní údaje získány přímo od Vás, můžete vyžadovat poskytnutí jakýchkoli dostupných informací, pokud jde o jejich zdroj („právo na přístup k osobním údajům“); 

 jsou-li Vaše osobní údaje zpracovávány, získat přístup k osobním údajům a další informace a obdržet kopii osobních údajů, které společnost zpracovává („právo být informován o zpracovávání“); společnost je však oprávněna účtovat Vám přiměřený administrativní poplatek v souvislosti se žádostí o kopii osobních údajů;

 opravu nesprávných/neúplných osobních údajů, které o Vás společnost zpracovává („právní opravu“);

 výmaz osobních údajů, je-li splněn některý z důvodů uvedených v nařízení nebo zákoně; zejména pokud osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, ke kterým je společnost získala nebo zpracovávala, odvoláte-li souhlas a společnost nemá jiný právní základ pro zpracování, pokud namítáte vůči zpracování, nebo pokud společnost zpracovávala osobní údaje nezákonně („právo na vymazání“) ;

 omezení zpracovávání osobních údajů, je-li splněn některý z důvodů uvedených v nařízení a zákoně; například, pokud oznámíte, že společnost o zpracovává nesprávné osobní údaje, můžete požádat, aby se tyto osobní údaje nezpracovávaly až do jejich opravy („právo na omezení“);

 získání osobních údajů, které se Vás týkají a které jste poskytli společnosti ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu; máte také právo na přenos těchto osobních údajů dalšímu provozovateli, pokud je to technicky možné a jsou-li splněny podmínky uvedené v nařízení a zákoně („právo na přenosnost“);

 namítat z důvodů týkajících se konkrétní situace proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají a je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje společnost nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují Vaše zájmy nebo základní práva a svobody, které vyžadují ochranu osobních údajů, včetně namítání proti profilování; vznést námitky z důvodů týkajících se konkrétní situace proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají a jsou nezbytné pro splnění úkolu realizovaného ve veřejném zájmu, včetně namítání proti profilování; namítat vůči zpracování osobních údajů za účelem přímého marketingu bez Vašeho souhlasu včetně profilování v rozsahu, v jakém souvisí s takovým přímým marketingem („právo namítat“);

 namítat, aby se na Vás nevztahovalo rozhodnutí společnosti, které je založeno výlučně na
automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má právní účinky, které se Vás týkají
nebo Vás podobně významně ovlivňují, pokud nařízení a zákon nestanoví jinak
(„automatizované rozhodování včetně profilování“);

 kdykoli odvolat Váš souhlas se zpracováním osobních údajů udělený společnosti s účinky
od momentu odvolání souhlasu („právo odvolat souhlas“);

 při podezření, že se Vaše osobní údaje neoprávněně zpracovávají, jste oprávněni podat návrh na zahájení řízení o ochraně osobních údajů u Úřadu na ochranu osobních údajů České republiky, se sídlem Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava, Slovenská republika, telefonní číslo: + 421 2 3231 3220, www.dataprotection.gov.sk. Pokud dotyčná osoba nemá způsobilost k právním úkonům v plném rozsahu, může její práva ve smyslu nařízení a zákona uplatnit zákonný zástupce. Práva dotyčné osoby ve smyslu nařízení a zákona, která nežije, může uplatnit blízká osoba.

Dotyčná osoba může uplatnit svá práva následujícími způsoby:

S ohledem na možná rizika zneužití a zajištění ochrany osobních údajů dotčených osob níže uvádíme komunikační prostředky, kterými lze přijmout a reagovat na Vaše požadavky ve vztahu k osobním údajům, které zpracováváme. V případě pochybnosti o Vaší totožnosti Vás požádáme o dodatečné ověření její totožnosti.

právo na přístup a právo být informován o zpracování

• poštovní zásilkou (podpis dotyčné osoby musí být úředně osvědčený) zaslanou na adresu sídla společnosti;
• e-mailem na emailovou adresu společnosti eshop@bargertex.cz;
• telefonicky na +421 949 321 197.

právo na opravu, právo na vymazání, právo na omezení, právo na přenosnost, právo namítat, automatizované rozhodování včetně profilování a právo odvolat souhlas

• poštovní zásilkou (podpis dotyčné osoby musí být úředně osvědčený) zaslanou na adresu sídla společnosti;
• e-mailem na emailovou adresu společnosti eshop@bargertex.cz;
• telefonicky na +421 949 321 197.

Automatizované rozhodování včetně profilování

V současnosti neprovádíme automatizované rozhodování včetně profilování osobních údajů dotyčné osoby, které má právní účinky, které se jí týkají nebo ji podobně významně ovlivňují.

Odkazy

Webová stránka může obsahovat odkazy na webové stránky jiných provozovatelů. Pokud kliknete na odkaz na jakoukoli z takových webových stránek, prosím mějte na paměti, že tyto webové stránky mají své vlastní zásady ochrany osobních údajů a že za tyto zásady neneseme žádnou zodpovědnost. Prosím přečtěte si tyto zásady ochrany osobních údajů před zpřístupněním Vašich osobních údajů na takových stránkách.